Tender Specialist (Temporary Term)

Sei pronto a trasformare la complessità delle gare in accesso reale alle terapie per i pazienti che ne hanno più bisogno? Ti motiva l’idea di far vincere offerte impeccabili, con impatto diretto sul business e sui tempi di disponibilità dei nostri farmaci? 

Nel ruolo di Tender Specialist entrerai nel cuore dei processi di gara pubblica e convenzioni, lavorando a stretto contatto con team commerciali, regolatori e legali per accelerare l’accesso alle cure. Contribuirai a decisioni rapide e informate, alzando lo standard di qualità, compliance e velocità con cui presentiamo e gestiamo le offerte. 

Responsabilità

Riportando al Market Access Senior Director, ti occuperai di:  

• Analisi dei documenti di gara: Lettura e interpretazione di capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, evidenziando criticità e opzioni di mitigazione alle funzioni competenti per ridurre i rischi e massimizzare l’aderenza ai requisiti. 

• Preparazione della documentazione: Compilazione accurata e verifica della documentazione per partecipazione e post-gara, garantendo coerenza, tracciabilità e conformità ai requisiti formali e sostanziali. 

• Coordinamento cross-funzionale: Preparazione e raccolta tempestiva dei documenti interfacciandoti con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance; supporto ai flussi approvativi per sbloccare decisioni in tempo. 

• Gestione scadenze e comunicazioni: Pianificazione operativa, monitoraggio e invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi, assicurando continuità e trasparenza verso gli enti appaltanti. 

• Contratti e convenzioni: Supporto alla predisposizione e aggiornamento di contratti e convenzioni regionali; verifica del rispetto di condizioni e adempimenti per garantire esecuzione senza deviazioni. 

• Reportistica e analisi: Supporto alla creazione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win-loss e stato contratti, traducendo i dati in insight azionabili per ottimizzare la strategia di offerta. 

• Document Management: Mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit-ready delle pratiche di gara e post-gara, abilitando controlli rapidi e affidabili. 

Competenze/Esperienze essenziali

• Titolo di studio: laurea in discipline scientifiche, economiche, giuridiche o equivalenti.
• Esperienza nell’analisi di documenti di gara, inclusi capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, con capacità di segnalare criticità alle funzioni competenti. 
• Capacità di compilare e verificare la documentazione di partecipazione e post-gara, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità. 

• Abilità di preparare e raccogliere documenti interfacciandosi con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance, supportando i flussi approvativi. 

• Competenza nella pianificazione operativa, nel monitoraggio e nell’invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi. 

• Esperienza nel supporto alla predisposizione/aggiornamento di contratti e convenzioni regionali, con verifica del rispetto di condizioni e adempimenti. 

• Capacità di supportare la predisposizione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win-loss e stato contratti. 

• Attitudine al document management con mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit-ready per gare e post-gara. 
• Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato) per interfacciare funzioni globali e documentazione. 

• Domicilio: Lombardia 

Competenze/Esperienze desiderabili

• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle principali piattaforme di e-procurement (es. MePA, Sintel, START, So.Re.Sa., EmPulia, SardegnaCAT). 

• Esperienza pregressa di 1/ 2 anni in contesti healthcare o farmaceutici su gare pubbliche e convenzioni regionali. 

• Padronanza di strumenti digitali per la gestione gare e contratti, ERP/Procurement e CRM (es. SAP/Ariba) e analisi dati (Excel avanzato, Power BI). 

• Solida gestione del tempo e delle priorità, con attitudine al problem solving e alla collaborazione in team cross-funzionali. 

Quando riuniamo team inattesi nella stessa stanza, sprigioniamo un pensiero audace capace di ispirare terapie che cambiano la vita. Il lavoro in presenza ci offre la piattaforma di cui abbiamo bisogno per connetterci, lavorare con slancio e mettere in discussione le percezioni. Per questo, in media, lavoriamo almeno tre giorni a settimana dall’ufficio. Ma questo non significa che non siamo flessibili. Bilanciamo l’aspettativa di presenza in ufficio con il rispetto della flessibilità individuale. Unisciti al nostro mondo unico e ambizioso. 

Entrerai in un’azienda che unisce l’agilità di chi inventa nuove strade con la forza della scienza e della collaborazione: mettiamo team diversi nella stessa stanza per sbloccare idee coraggiose, accelerare l’accesso alle cure e tradurre i dati in decisioni che contano per i pazienti, in particolare nelle aree a più alto bisogno. Qui ambizione e gentilezza coesistono: avrai autonomia reale, tecnologie all’avanguardia e percorsi di sviluppo mirati, sostenuto da leader e colleghi che condividono la responsabilità di fare la differenza ogni giorno. 

 Se vuoi vedere l’impatto concreto del tuo lavoro sulle gare e sull’accesso alle terapie, invia la tua candidatura oggi e contribuisci a costruire con noi risultati che contano davvero! 

Date Posted

Closing Date

Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, religion, creed or lack thereof, sex, sexual orientation, age, ancestry, national origin, ethnicity, citizenship status, marital status, pregnancy, (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), parental status (including adoption or surrogacy), military status, protected veteran status, disability, medical condition, gender identity or expression, genetic information, mental illness or other characteristics protected by law. Alexion provides reasonable accommodations to meet the needs of candidates and employees. To begin an interactive dialogue with Alexion regarding an accommodation, please contact accommodations@Alexion.com. Alexion participates in E-Verify.