Procurement Business Partner (H/F)

MISSIONS :

Accompagne étroitement (format Partnering) et conseille le top management et les équipes opérationnelles sur les projets d’achats de la définition des budgets à leur exécution :

• Forme et accompagne les collaborateurs AZ France aux procédures, stratégie Achats et règles d’éthique du groupe AZ ;

• Construit et consolide la relation du Procurement avec les équipes opérationnelles ;

• Assiste étroitement et conseille les équipes opérationnelles dans l’élaboration des budgets et des besoins et l’optimisation des cahiers des charges (Demand Management) ;

• Coordonne et facilite les échanges à travers les différentes équipes Procurement (globale, régionale EMEA et locale) ;

Supporte l’implémentation locale des stratégies et panel de fournisseurs régionaux et locaux.

• Supporte et facilite les actions d’achat transversales menées par les équipes régionales EMEA ou globales telles que les projets de référencement et la mise en place d’outils à destination des équipes opérationnels dans des conditions juridiques, financières et opérationnelles optimisées ;

• Supervise au niveau local l'introduction de produits et services (nouveaux et modifiés) conformément aux stratégies d’achats définies au niveau régional ou globale ;

• Participe à des projets d’optimisation et de rationalisation des achats au niveau régional EMEA ou international ;

• Apporte son aide à la définition des stratégies de catégories d’achats régionales / mondiales en fonction de la demande locale ;

Gère et supporte des projets d’achats locaux :

• Pilote les fournisseurs clefs de l’entité France de manière rapprochée pour assurer la qualité de service et capter les innovations potentielles ;

• Conduit des appels d’offres, dirige le développement de l'approche et des évaluations (grille de scoring) et négocie directement avec les fournisseurs les conditions techniques, prix, délais, modalités de paiements et facturations des projets d’achats locaux ;

• Aide à la rédaction des contrats en collaboration avec l’équipe juridiques et s’assure notamment de la reprise des conditions négociées ;

• Suit la bonne exécution des contrats avec les équipes opérationnelles et participe au règlement des litiges éventuels avec l’appui de l’équipe juridique si nécessaire ;

Lead et implémente la politique RSE :

• Soutient la politique RSE d'AstraZeneca et propose des améliorations locales dans les principales catégories de dépenses ;

• Travaille en étroite collaboration avec le responsable local des achats sur la réduction des émissions de carbone (scope 3) ;

Reporte et met à jour des bases de données

• Etablit un reporting des économies et valeur apportée vers le Responsable des Achats dans l’outil groupe;

• Challenge les demandes de référencement fournisseur et maintient à jour les bases de données fournisseurs ;

• Assiste l’élaboration de la roadmap annuelle locale (programme de réduction et de maîtrise des coûts) en tenant compte des projets prévisionnels des équipes régionales EMEA et/ou globales ;

• Participe avec son responsable à la mise à jour des procédures Achats locales en adéquation avec les règles d’éthique, les procédures internes en vigueur et principaux engagements du groupe AstraZeneca en matière de RSE.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES :

Formation de base : BAC+5 ou qualification professionnelle équivalente.

Expérience professionnelle :

• Expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience significative 4 à 6 ans dans le domaine des achats indirects.Expérience de travail en entreprise pour identifier les besoins en matière de services et de soutien et les moyens appropriés. Capacité à trouver des moyens appropriés de fournir des services en utilisant des ressources internes et externes.

• Expérience de travail en mode projet et en gestion du changement.

• Capacité avérée à gérer efficacement plusieurs projets/tâches.

• Compétences analytiques et de synthèse.

• Axé sur le travail d'équipe et l'établissement de relations : Travaille bien avec les autres, quels que soient les départements, les niveaux et les cultures. Il entretient des relations avec les gens d'une manière attentive et adroite. Écoute, communique et résout les conflits de manière constructive.

• Capacité à utiliser un éventail de techniques d'influence, de communication et d’argumentation.

• Maîtrise orale et écrite de l'anglais commercial.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.