Compliance Assurance Partner (H/F)

Le Compliance Assurance Partner (Partenaire d'assurance conformité) (AP) travaille au sein de la fonction Global Ethics & Compliance. L'AP est chargé de mener des activités de contrôle du respect de la conformité et de mener des investigations au sein de l'équipe d'assurance Europe et Canada (EUCAN Assurance). Vous effectuerez des activités de contrôle proactives pour évaluer de manière indépendante l'efficacité des contrôles des risques en France ou en Espagne (en fonction de la localisation du candidat retenu) et jusqu'à deux autres marchés de la région EUCAN. Vous préparerez des rapports de synthèse sur les activités de contrôle menées afin de mettre en évidence les risques évalués, les preuves et données pertinentes examinées, les conclusions et les mesures correctives proposées. Vous partagerez vos résultats avec les parties prenantes opérationnelles et de compliance appropriées, et devrez fournir des informations pertinentes et exploitables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables compliance locaux (Compliance Business Partners) d'EUCAN, l'équipe mondiale d'éthique et de conformité au sens large et le Groupe. Vous pouvez également fournir un soutien occasionnel en matière d’investigations à l'équipe Global Compliance Investigations en apportant votre expertise du marché local.

En tant que partenaire d'assurance, vous serez membre de l'équipe mondiale des risques et de contrôle de la conformité, relevant directement du responsable régional Assurance d'EUCAN.

Localisation : Paris La Défense / ou Barcel

MISSIONS :

En tant qu’Assurance Partner, vous :

• Développer des modèles de contrôles qui décrivent clairement le risque examiné, les domaines d'intervention minimaux, en s'appuyant pour cela sur une analyse plus approfondie des domaines d'intervention spécifiques.

• Examiner les données et les rapports sur les zones de risque pour garantir que le plan de contrôle local actuel d'EUCAN cible de manière appropriée les activités locales les plus risquées, à surveiller.

• Exécuter les activités de contrôle mondiales assignées en temps opportun, conformément aux délais convenus, et mener des actions de remédiation alignées à l'échelle mondiale pour traiter les domaines non conformes.

• Consolider les résultats du suivi régional de l'équipe EUCAN et les présenter aux parties prenantes dans les forums locaux et régionaux.

• Faire preuve d'une réflexion stratégique lors de la conduite d'activités de contrôle locales et mondiales, en posant les bonnes questions et en approfondissant des domaines spécifiques si nécessaire – en faisant preuve de créativité et en allant « au-delà du formulaire de suivi » pour ajuster l'orientation et la profondeur de l'enquête selon les besoins.

• Utiliser les solutions et systèmes de données internes disponibles pour analyser les risques et signaler les domaines de préoccupation.

• Enregistrer et déclarer toutes les activités de contrôle pertinentes dans le référentiel approprié.

• Fournir des informations significatives avec des recommandations pratiques à l'entreprise et aux parties prenantes concernées pour générer des opportunités de réduction des risques et d'amélioration du contrôle.

• Maintenir une collaboration professionnelle et efficace avec les BP Compliance et travailler en étroite collaboration avec d'autres fonctions et équipes internes pour garantir la conformité globale à toutes les exigences réglementaires et de licence applicables ainsi que pour améliorer l'environnement global de contrôle des risques.

• Enregistrer les violations aux procédures dans le système de gestion des cas

• Effectuer une évaluation initiale des nouvelles activités pour trier les cas et déterminer leur complexité, y compris l'investigation et l'évaluation des allégations reçues et des risques potentiels.

• Effectuer des investigations compliance sur les violations présumées aux politiques et procédures (tri des allégations, planification de l'investigation, entretiens et rédaction du rapport)

• Participer aux flux de travail mondiaux sur les risques et l'assurance de la conformité, selon les besoins.

• Effectuer d'autres tâches assignées.

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :

• La maîtrise de l'anglais est indispensable.

• Diplôme de baccalauréat plus 3

• Expérience dans le domaine pharmaceutique ou dans un domaine connexe, ou expérience en audit interne, ou expérience dans un grand cabinet d'audit/comptable ou un cabinet d'avocats

• Familiarité avec les principes d'un programme de conformité efficace et de gouvernance d'entreprise

• Compétences en analyse de données

• Connaissance de l'industrie pharmaceutique, des sujets commerciaux, des exigences externes et des réglementations

• Solides connaissances et compétences en matière de réglementation/conformité ; forte capacité à comprendre la gouvernance, les processus et les contrôles.

• Solides compétences en analyse critique pour identifier, analyser, évaluer et résoudre rapidement les problèmes.

• Pensée analytique et systématique démontrée - décomposant logiquement les problèmes en leurs éléments essentiels : réalisation de diagnostics et développement de solutions

• Capacité à partager des informations basées sur les données avec les parties prenantes et de comprendre parfaitement où les données ajoutent de la valeur et de l'utilité.

• Volonté d'en apprendre davantage sur différents domaines de l'entreprise et sur les différents cadres de conformité en fonction des besoins du secteur d'activité/du marché.

• Excellentes compétences en communication, en animation, en présentation et en relations interpersonnelles.

• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante et sous pression pour respecter les délais et faire preuve d'un bon jugement.

• Flexibilité, créativité et capacité à faire face au changement dans un environnement en évolution rapide et une entreprise en évolution.

• Capable de respecter les délais tout en gérant plusieurs tâches complexes.

• Solides compétences en matière de collaboration, de partenariat et interpersonnelles, capacité à influencer à différents niveaux de l'organisation, générer des résultats à travers les autres

• Engagement démontré envers le développement personnel et passion pour l'apprentissage tout au long de la vie.

• Capable de démontrer son alignement sur les valeurs d'AstraZeneca.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.