Chargé de Qualité de l’Information Promotionnelle (H/F)

Mission :

MAITRISE DU DISPOSITIF QUALITÉ DE L’INFORMATION PROMOTIONNELLE ASTRAZENECA :

• Maitriser le contenu et les enjeux de la charte et le référentiel de certification de l’information promotionnelle 

• Connaitre le dispositif qualité mis en place chez AstraZeneca pour être en conformité aux exigences du référentiel 

• Participation active dans le déploiement du dispositif qualité de l’information promotionnelle délivrée par les réseaux internes AstraZeneca, réseaux sous traités et les réseaux en copromotion 

• Participe à l’organisation des audits annuels : audit a blanc mi-avril et audit de certification mi-juin. Constitution des dossiers de preuves en coordination avec les responsables d’exigence 

• Mise en place des actions correctives et plan d’améliorations et en fait le suivi

EVALUATION RÉSEAUX AUX 7 THÈMES RÈGLEMENAIRES :

• Coordination et mise en place des supports de formation et d’évaluation aux 7 thèmes règlementaires (Décembre a Février)

• Suivi des résultats de l’évaluation annuelle, mise en place des sessions de rattrapages 

• Suivi du renouvellement des cartes professionnelles avec la DRH 

• Rédaction du bilan de l’évaluation

• Formation et évaluation annuelle des collaborateurs réseaux à partir du 1 Mars de chaque année

DISPOSITF DE VALIDATION DE LA PRESENTATION ORALE DES DELEGUES :

• Gère les validations annuelles (VPO) des délégués selon le produit/indication : calage date avec les Directeurs de Franchise/directeur Réseaux/Directeurs des ventes, établissement des plannings de passage des délégués/managers, préparation et présentation des briefs managers en coordination avec les formateurs produits, communication des résultats post VIPS

• Gère les VIPS pour le lancement de la promotion d’un nouveau produit ou nouvelle indication pour un produit : calage date avec les Directeurs de Franchise/directeur Réseaux/Directeur des ventes, mise en place avec le prestataire défini pour l’organisation (Cdc prestataire, demande devis, soumission devis, coordination de l’opération), préparation et présentation des briefs managers et  médecins en coordination avec les formateurs produits, communication des résultats post VIPS

MONITORING :

• E34 Monitoring référencement des modalités réception et organisation des établissements hospitaliers/cliniques.  Communication auprès des réseaux de Visite Médicale

• E34 Envoi reporting des contacts 2022 aux établissements demandeurs d’informations

• Suivi des enregistrements des conditions de réception sur Veeva 

• E34 Mise à jour des référencements des délégués dans les établissements hospitaliers/cliniques le demandant 

• E34 Mise à jour et suivi des conventions des établissements hospitaliers/cliniques le demandant 

• E35 : envoi des Mailing aux structures internes des établissements de santé visités l’année précédente, suivi des retours aux courriers, enregistrement de ces retours dans l’outil dédié avant communication aux réseaux. Mise à jour de l’outil dédié à l’enregistrement des accords/refus des structure internes avec tous les retours reçus en direct ou via les réseaux de visite médicale

• Monitoring qualité : effectue les analyses des différents indicateurs qualité en place (pression de visite, fréquence invitations médecins en RP et déjeuners, monitoring RP, CR duo managers/délégués)

• Revue et validation de la base de référencement des lieux valides pour l’organisation des réunions professionnelles

GESTION ET SUIVI DES ECHANTILLONS MEDICAUX GRATUITS :

Gestion du projet de mise en place d’un nouvel échantillon médicament  :

• Etablissement du cahier des charges pour le prestataire défini pour le traitement et la distribution des demandes et  d’échantillons des médecins 

• Suivi mise en place avec le prestataire défini et services internes  

• Rédaction et communication process de traitement des demandes aux réseaux de Visite médicale 

• Coordonne le process mis en place, s’assure du bon fonctionnement, est l’interface entre les réseaux de Visite Médicale et le prestataire défini pour le traitement et la distribution des demandes d’échantillons des médecins 

Profil recherché :

• Formation de base : Diplôme de Pharmacien

• Expérience professionnelle : 2 ans minimum

• Compétences clés : rédaction, organisation, autonomie, gestion des priorités, rigueur

• Qualités personnelles requises : très bon relationnel, à l’écoute, sens du travail en équipe, pro activité et force de proposition

• Le plus : connaissances de la charte de l’Information Promotionnelle et son référentiel de certification

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.